Då och då lägger jag tid på saker som jag inte inte har en plan för. Jag känner bara att jag vill göra det. Så är det med detta. Två informationsbrev till de anställda. Det första brevet är skrivet en uppgiven vd som gör så gått hon orkar. Det andra är skrivet av någon där gasreglaget har fastnat på maxhastighet. Personen på bilden har inget med detta att göra.

Vissa vd:ar har gett upp …

Bäste medarbetare!

Innan du läser vidare, var härmed försäkrad om att du inte kommer att bli uppsagd och att varken din lön, dina förmåner eller dina arbetsuppgifter kommer att förändras åt det negativa hållet.

Orsaken att jag skriver till dig idag är för att informera dig om att vi är tvungna att göra några små ändringar som även berör din funktion. Vi gör dem inte för att vi tycker det är roligt utan för att vi måste. Annars kan inte verksamheten överleva i det långa loppet.

Precis som de flesta av er tycker vi i ledningen inte heller om förändringar. Ni tycker inte om dem för att ni utsätts för dem och känner er överkörda. Vi tycker inte om dem för att de är så jobbiga att genomföra.

Här vill jag betona att vi i ledningen alltid har större ambitioner och många fler idéer som vi regelbundet medvetet tonar ner, just för att vi har respekt för hur mycket vi kan utsätta er och organisationen för. Varje gång vi tar fram en affärsplan håller vi till exempel tillbaka oss själva för att ingen av oss vill gå från den härliga framtagningseuforin rakt ner i utrullningsavgrunden.

Ärligt talat, varje gång vi verkligen vill köra på och få ut den fulla potentialen ur oss alla så väljer vi att backa. För det finns inget sätt och inget upplägg där alla kommer att vilja vara med.

Såklart är det tråkigt, men det är bara så. Det är omöjligt att få med sig en hel organisation. Därför har vi bestämt att det är bättre att inte göra för stora förändringar, utan att dutta när det verkligen behövs.

En sak till, och det här är viktigt! Det är inte så att vi tycker att ni medarbetare är oflexibla och jobbiga. Vi ser gärna att ni utvecklas om ni vill det.

Det vi har bestämt

• Vi hade tänkt att byta ut hela it-plattformen igen eftersom saker bara krånglar, men det är ett för stort jobb. Därför kommer vi endast att utveckla lagerfunktionen och rapporteringsmodulen. Vi får helt enkelt leva med problemen och sikta på att det blir bättre i nästa version. Ni som inte vill använda plattformen behöver inte det utan kan rapportera in på papper likt tidigare.
• Egentligen behöver vi öka produktionskapaciteten genom att gå upp till treskift, men baserat på tidigare erfarenheter (och klagomål om att vissa inte vill jobba natt) har vi bestämt oss för att lägga idén på is, igen. Därför bygger vi istället en ny produktionslina och fortsätter med tvåskift. Vi lovar också att avsluta försöket med att rotera personal och ändra skifttilldelningen, så det blir mer som förr.
• HR-avdelningen kommer nästa månad att få ett tillskott av minst två nya hr-specialister. Därmed avslutar vi försöken med att få mellancheferna att ta ett personalansvar.

I övrigt kommer allt att vara sig likt. Kom ihåg, vi gör alla så gott vi orkar!

Din Vd

… medan andra sladdar av vägen

Kollega!

Vi i ledningen har bestämt oss för att ändra inriktningen rätt radikalt och bjuder därför in dig att följa med på resan. Om du inte vill eller orkar är det inga problem, vi hjälper dig gärna vidare. Det är bättre att du gör någonting du trivs med än att alla slösar tid på ett samarbete som inte kommer att kunna ta oss dit vi behöver vara.

Jag är ledsen att du inte kunde vara med i utformningen av den övergripande planen. Det har gått snabbt för det behövde hända saker nu. Nästa gång blir det bättre. Om du väljer att stanna kvar och aktivt bidra på den här resan kan jag garantera att du kommer kunna ha stor inverkan på hur framtiden ser ut.

Visst låter det som en lyx att alla får vara med och påverka. Det är det också. Vi kommer att ha råd med lyxen då alla som stannar kvar äntligen drar åt samma håll. Vi kommer att slippa lägga energi på att övertyga dem som inte vill övertygas och behöver inte längre släpa vidare på de medarbetare som inte vill dra lasset själva. Dessutom blir vi av med sabotörer och folk som aktivt motarbetar oss.

Vi som är kvar kommer att använda all energi till att utveckla företaget tillsammans. Bra va!

Jag förstår att du vill veta vad förändringen innebär, men just nu är det ingen som vet några detaljer. Det enda jag vet är att vi, för att fortsätta vara konkurrenskraftiga på kund- och kompetensmarknaden, måste göra tre saker.

• Byta ut hela vår it-infrastruktur. Alltså samma sak vi gjorde för tre år sedan. Det blir nya program, datorer och allt sånt. Istället för att smådutta tänkte vi att det är bättre att bara byta ut allt rakt av så det blir gjort. Se det som att vi ömsar it-skinn helt enkelt!
• Gå upp till treskift för att öka effektiviteten. Vi kommer även att utöka vårt kompetensutvecklingsprogram och göra det obligatoriskt, så att alla på ett skift kan hantera de flesta maskiner.
• Efter sommaren kommer alla mellanchefer att ta ett fullständigt personalansvar. Detta gör att vi kan skära ner på HR-funktionen och slimma organisationen. Alla chefer kommer i augusti att genomgå ett ledarskapsprogram där de får all kunskap de behöver.

Här är dina tre val

1. Vill du vara med svarar du på detta mail med tre enkla ord: ”Jag är med!” Då vet vi att du med på tåget och planerar in dig i vår gemensamma framtid. Ju tidigare du svarar desto bättre, men gör det senast nu på söndag.
2. Har du frågor, vänd dig i första hand till din chef och i andra hand till HR. Se till att du får ett möte den här veckan, för vi behöver ha ditt svar senast söndag!
3. Vill du inte vara kvar här längre, säg till så hjälper vi dig vidare till något annat.

Om du inte svarar senast nu på söndag tolkar vi det som om du inte vill vara med och då hjälper vi dig vidare till något annat. Facket är informerat.

Vi står inför stora förändringar och har ingen tid att förlora. Jag ser fram emot ditt ställningstagande!

Med vänlig hälsning

Din vd